Organizar|Proteger|Facilitar|Evoluir
NOSSAS SOLUÇÕES
Transforme seus documentos físicos em arquivos digitais organizados e pesquisáveis.
Saiba maisProcessos de digitalização conforme os requisitos do Decreto 10.278/2020.
Saiba maisClassificação, indexação e estruturação do seu acervo para facilitar a consulta e o dia a dia da sua empresa.
Saiba maisSeu acervo digital sob controle, com mais segurança, eficiência e rastreabilidade.
Saiba maisSEGMENTOS QUE ATENDEMOS
Recursos Humanos
Organize documentos de funcionários, contratos, folhas de ponto, admissões, demissões e muito mais.
Saiba mais
Contabilidade
Mais agilidade e controle para documentos fiscais, contábeis e societários.
Saiba mais
Clínicas
Organização e segurança para prontuários, exames e documentos administrativos.
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Advocacia
Digitalização de processos, contratos e documentos jurídicos com mais praticidade e segurança.
Saiba mais
COMO FUNCIONA
Ideias práticas sobre digitalização, organização e gestão documental.
Sustentabilidade
A digitalização de documentos pode reduzir custos operacionais ao diminuir o uso de papel, o espaço destinado a arquivos físicos e o tempo gasto na localização de informações. Entenda quais despesas podem ser reduzidas, como calcular os benefícios e o que considerar para implementar uma gestão documental mais eficiente.
Tecnologia
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) permite organizar, armazenar, localizar e controlar documentos digitais em um ambiente centralizado. Entenda como essa tecnologia funciona, quais são seus benefícios para as empresas e como pode melhorar a produtividade, a segurança e o acesso às informações.
LGPD e Gestão
A gestão documental é fundamental para proteger dados pessoais e garantir a conformidade das empresas com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Entenda como organizar arquivos, controlar acessos, estabelecer prazos de retenção e reduzir riscos relacionados ao armazenamento e ao compartilhamento de documentos.
Advocacia
A gestão de documentos jurídicos ajuda escritórios de advocacia a organizar contratos, processos, procurações e outros arquivos importantes. Entenda como estruturar documentos, controlar acessos e utilizar a digitalização para facilitar consultas, proteger informações confidenciais e melhorar a rotina jurídica.
Contabilidade
Organizar documentos contábeis é fundamental para facilitar consultas, reduzir retrabalho e manter as informações financeiras de uma empresa acessíveis. Descubra como classificar arquivos, controlar documentos fiscais e utilizar a digitalização para tornar a rotina contábil mais eficiente e segura.
Recursos Humanos
A gestão de documentos de RH é essencial para manter os registros dos funcionários organizados, facilitar consultas e proteger informações confidenciais. Saiba como estruturar arquivos de colaboradores, melhorar os processos do departamento pessoal e utilizar a digitalização para tornar a gestão documental mais eficiente.
Tecnologia
A digitalização de documentos permite transformar arquivos físicos em documentos digitais, facilitando a organização, a consulta e o compartilhamento de informações. Entenda como funciona esse processo, quais fatores influenciam o custo e como escolher a melhor solução para sua empresa.
LGPD e Gestão
A gestão documental é fundamental para empresas que desejam organizar informações, reduzir a dependência de arquivos físicos e encontrar documentos com mais rapidez. Entenda o que é gestão documental, como funciona, quais são seus principais benefícios e como a digitalização pode tornar os processos empresariais mais eficientes, seguros e organizados.
PRESENÇA LOCAL
Atendemos empresas de Caxias do Sul e toda a Serra Gaúcha com digitalização, organização e
gestão documental, unindo tecnologia, segurança e atendimento próximo de quem entende a sua realidade.
CAXIAS DO SUL| SERRA GAÚCHA| EMPRESAS
SOBRE A ADocumenta
A ADocumenta é especializada em digitalização e gestão documental, unindo tecnologia, segurança e organização para transformar documentos em informação acessível e confiável.
A ADocumenta nasceu da experiência e da crença de que a informação bem organizada impulsiona negócios, reduz riscos e cria novas oportunidades.
Digitalização com qualidade, OCR, organização e gestão documental com tecnologia, garantindo rastreabilidade, integridade e acesso rápido às informações.
Atendemos empresas de Caxias do Sul, da Serra Gaúcha e de toda a região, oferecendo soluções sob medida em digitalização e gestão documental.
Adotamos medidas de segurança e proteção de dados alinhadas à LGPD, com controle de acesso, auditoria e rastreabilidade. Nosso processo de digitalização segue os requisitos técnicos do Decreto nº 10.278/2020.
CONFORMIDADE E DIGITALIZAÇÃO
O Decreto nº 10.278/2020 estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos e privados, definindo parâmetros para que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos originais, quando atendidos os requisitos aplicáveis.
Processo íntegro, confiável e rastreável do início ao fim.
Requisitos de qualidade, resolução e formatos para a digitalização.
Informações que identificam, contextualizam e permitem rastrear cada documento.
Documentos digitalizados podem produzir efeitos legais quando atendidos os requisitos aplicáveis.
