ESCANEAR
PAPEL → IMAGEM
O documento é convertido em um arquivo digital, sem garantias de integridade, rastreabilidade ou contexto.
CONFORMIDADE ADocumenta
Digitalização com respaldo legal.
Informação com futuro.
Processos, tecnologia e controle para que seus documentos digitais tenham o mesmo valor dos originais, em conformidade com o Decreto nº 10.278/2020, as diretrizes do CONARQ e com os princípios da LGPD.
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Processos alinhados ao Decreto nº 10.278/2020 e às diretrizes do CONARQ.
SEGURANÇA
Controle, rastreabilidade e proteção em todas as etapas do processo.
GESTÃO
Organização estruturada por setores e categorias, com controle de acesso.
VALOR PARA O SEU NEGÓCIO
Mais eficiência, menos riscos e informação sempre disponível.
O QUE É O DECRETO Nº 10.278/2020?
O marco que estabelece como um documento físico pode ser transformado em um representante digital com efeitos legais.
O Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, regulamenta dispositivos da Lei nº 12.682/2012 e estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, com o objetivo de que, quando atendidas as condições previstas na norma, os documentos digitalizados possam produzir os mesmos efeitos legais dos documentos originais.
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Mais do que determinar que um documento seja simplesmente convertido para PDF, o Decreto estabelece uma estrutura técnica para que o processo de digitalização preserve características fundamentais do documento: integridade, confiabilidade, rastreabilidade, auditabilidade, qualidade, legibilidade, confidencialidade quando aplicável e interoperabilidade.
O que isso significa na prática?
Um documento digitalizado não deve ser tratado apenas como uma imagem do papel original.
O processo precisa considerar como o documento foi capturado, quais padrões técnicos foram utilizados, quais informações acompanham o arquivo, como sua integridade pode ser verificada e como os procedimentos empregados podem ser posteriormente identificados e auditados.
O próprio Decreto define o documento digitalizado como o representante digital do documento físico, acompanhado de metadados que permitem sua identificação, classificação, descrição e gestão.
MAIS QUE ESCANEAR
Não basta criar um PDF.
A digitalização adequada vai muito além da imagem. É um processo que envolve qualidade, metadados, rastreabilidade, segurança e conformidade legal, garantindo que o documento digital possa ser utilizado ao longo do tempo.
NOSSAS SOLUÇÕES EM CONFORMIDADE
Tudo o que o seu documento precisa.
Em um só processo.
A ADocumenta oferece uma estrutura completa para digitalização e gestão documental, unindo tecnologia, segurança e conformidade legal.
Digitalização
padronizada
Controle
de qualidade
Alta
resolução
OCR
Texto pesquisável
PDF/A
Formato de preservação
Metadados
Informação estruturada
Identificação única
para cada documento
Hash de integridade
Verificação de autenticidade
Rastreabilidade
Histórico completo
Auditabilidade
Registro de procedimentos
Controle de acesso
Segurança da informação
Isolamento por empresa
Ambiente segregado
Vínculo 3D
entre físico e digital
Organização por
categorias e setores
Localização física
do documento
Histórico de operações
Todas as ações registradas
Controle de versões
Acompanhamento de alterações
Preservação digital
Longevidade da informação
Acervo pesquisável
Busca por conteúdo e filtros
Backup e proteção
Cópias seguras do acervo
Gestão de usuários
Administração completa
Controle de permissões
Acesso conforme perfil
Conformidade legal
Decreto 10.278/2020 e CONARQ
Tratamento de dados
Conforme a LGPD
O DOCUMENTO DIGITAL
Em camadas
Cada documento digitalizado é composto por diferentes camadas, que juntas garantem sua confiabilidade, integridade e valor jurídico.
Conheça nossa tecnologia
- ImagemRepresentação fiel do documento físico.
- OCRTexto pesquisável e indexado.
- MetadadosInformações que contextualizam e classificam.
- IntegridadeHash e mecanismos de verificação
- RastreabilidadeHistórico do processo
- Armazenamento seguroPreservação e disponibilidade
UM DOCUMENTO.
VÁRIAS CAMADAS.
TOTAL CONFIANÇA.
SEGURANÇA E CONFORMIDADE
Base sólida para o presente e o futuro.
Seguimos os requisitos do Decreto nº 10.278/2020, as diretrizes do CONARQ e os princípios da LGPD, garantindo que seus documentos sejam tratados com responsabilidade, segurança e conformidade.
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Saiba maisDigitalização com Validade Jurídica
Processos de digitalização conforme os requisitos do Decreto 10.278/2020.
Saiba maisOrganização Documental
Classificação, indexação e estruturação do seu acervo para facilitar a consulta e o dia a dia da sua empresa.
Saiba maisGestão Documental
Seu acervo digital sob controle, com mais segurança, eficiência e rastreabilidade.
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