SOLUÇÕES PARA CONTABILIDADE
Mais organização para o seu escritório contábil
Digitalizamos, organizamos e gerenciamos os documentos físicos do seu escritório, com segurança, organização e controle de acesso.
Solicitar uma propostaCOMO PODEMOS AJUDAR
Soluções completas para a sua rotina contábil
Cuidamos de todo o processo de digitalização e organização dos seus documentos, para que você tenha mais espaço, segurança e eficiência no atendimento aos seus clientes.
Digitalização de documentos
Notas fiscais, contratos, declarações e demais documentos.
Organização por setor e categoria
Classificação conforme a estrutura definida para o escritório.
Segurança documental
Controle de acesso aos documentos.
Busca rápida e inteligente
Localize documentos rapidamente através da pesquisa.
COMO FUNCIONA
Do papel ao digital, sem complicação
Um processo simples, seguro e eficiente.
- 1 Digitalização no local Os documentos são digitalizados diretamente no local de execução do serviço.
- 2 Processamento Tratamento, organização e processamento dos documentos digitalizados.
- 3 Classificação Os documentos são classificados conforme setor e categoria definidos no sistema.
- 4 Disponibilização Os documentos ficam disponíveis para consulta e pesquisa.
DESAFIOS E SOLUÇÕES
Da desorganização à eficiência
Entenda os principais desafios da gestão documental na rotina do seu escritório contábil e como a ADocumenta resolve cada um deles de forma prática, segura e definitiva.
Muito espaço ocupado
Caixas e pastas físicas ocupam salas e áreas que poderiam ser melhor aproveitadas no seu escritório.
Acervo digital e organizado
Seus documentos em formato digital, sem ocupar espaço físico, com organização por setor e categoria.
Busca demorada
Encontrar uma nota fiscal, contrato ou declaração pode levar tempo e depender do arquivo físico.
Busca rápida e inteligente
Encontre documentos em segundos, com pesquisa por conteúdo (OCR) e filtros disponíveis no sistema.
Documentos dispersos
Arquivos em diferentes pastas, caixas e locais dificultam o controle e aumentam o risco de extravio.
Organização por setor e categoria
Todos os documentos classificados conforme setor e categoria definidos no sistema.
Maior risco
Documentos em papel estão mais sujeitos a perdas, danos e acessos não autorizados.
Mais segurança e controle
Acesso restrito por usuário, registro das operações e documentos protegidos contra perdas e danos.
Os cards viram sozinhos — clique em um deles para virar manualmente.
BENEFÍCIOS
Vantagens para o seu escritório
Ganhe eficiência, reduza custos e tenha mais segurança na gestão documental.
ANTES E DEPOIS
Uma nova forma de gerir seus documentos
Veja como a digitalização transforma a rotina do seu escritório contábil.
Antes
- Procura manual
- Documentos dispersos
- Mais espaço ocupado
- Maior risco de perdas
- Acesso limitado
Com a ADocumenta
- Acesso digital e centralizado
- Organização por setor e categoria
- Busca por conteúdo (OCR)
- Mais segurança
- Agilidade no atendimento
OUTROS SEGMENTOS
Outras áreas que atuamos.
Recursos Humanos
Organize documentos de funcionários, contratos, admissões e muito mais.
Saiba mais
Clínicas
Organização e segurança para prontuários, exames e documentos administrativos.
Saiba mais
Advocacia
Digitalização de processos, contratos e documentos jurídicos com mais praticidade e segurança.
Saiba mais
VAMOS CONVERSAR?
Transforme a gestão documental do seu escritório contábil
Fale com um especialista e conheça nossas soluções personalizadas.
Solicitar uma proposta